Digitalisierung von Abteilung und Förderverein nimmt große Schritte

Im vergangenen halben Jahr haben die Handballabteilung und der Förderverein große Schritte bei der Digitalisierung genommen. So wurde einerseits eine Cloud-Mitgliederverwaltung implementiert und andererseits MS365 eingeführt, was wir von Microsoft als Spende für gemeinnützige Vereine bekommen.

Die Mitgliederverwaltung Webling wurde unter der Führung von Walter Kurzrock und Sylvester Wolf eingeführt. Nun ist es möglich, unter höchsten Datenschutzvorkehrungen Mitgliederdaten zu verteilen. Beispielsweise ist es für Trainer nun möglich, die zu jeder Zeit die aktuellsten Mannschaftslisten in der Cloud abzurufen. Auch für die Jugendleitung bringt das große Fortschritte: „Wir sehen so ganz genau, wo wir noch Bedarf an Spielerinnen und Spielern haben und können künftig unsere Aufwände bei der Mitgliedergewinnung noch zielgerichteter ausrichten. Aber auch die Verteilung von Informationen ist ungleich schneller geworden, wir können beispielsweise passgenaue E-Mail-Verteiler erstellen“, freut sich Sylvester Wolf, 1. Jugendleiter. „Dadurch, dass wir genau festlegen können, welche Personen auf welche Datenfelder und auf welche Gruppen an Personen zugreifen können, können wir genau festlegen, dass ein Trainer z.B. nur Name, Geburtsdatum und Kontaktinformationen der Spieler der von ihm trainierten Mannschaft sehen kann, was für den Datenschutz unerlässlich ist, sonst wären wir nicht DSGVO-konform“, ist auch Walter Kurzrock begeistert, der jahrelang die Mitgliederverwaltung der Handballabteilung übernommen hat. Außerdem haben wir jetzt, da wir alles in der Cloud haben, die Möglichkeit zusätzliche Unterstützung bei diesem trockenen, aber wichtigen Thema einzuarbeiten. Hier haben wir mit Mandy Leichsenring tatkräftige Unterstützung bekommen. Auch beim Förderverein steht dieser wichtige Schritt in die Cloud an. „Nur so können wir uns Arbeit wirklich teilen“, ist sich Carola Wimmer, 1. Vorständin des Fördervereins, sicher.

Der zweite große Bestandteil, der große Effizienzen mit sich bringt, ist die Einführung der Produktivitäts-Apps rund um Microsoft 365, welche von Lucas Mehnert und Sylvester Wolf durchgeführt wurde. So können wir unser wachsendes Team an ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern noch besser vernetzen und bekannte Apps wie Word, Excel und Powerpoint kostenlos zur Verfügung stellen. „So haben wir viel weniger Reibungspunkte. Schnelle Dokument-Freigaben, leistungsstarke E-Mail-Server und einfache Administrierbarkeit sind nur ein paar der zahllosen Vorteile der Microsoft-Umgebung“, sagt Lucas Mehnert, der in der Abteilungsleitung bei allen möglichen Themen unterstützt.